Mai 2026
Wir suchen: Community Growth & Event Manager:in (w/m/d)
Im April 2025 haben wir das Education Lab eröffnet! In enger Zusammenarbeit mit der Stadt Wien und vielen weiteren Partner:innen ist ein Ort für alle, die Bildung in Wien aktiv gestalten wollen, entstanden.
Hier treffen sich Pädagog:innen, Menschen aus Verwaltung, Zivilgesellschaft und Bildungspraxis. Sie tauschen Erfahrungen aus, teilen Ideen, vernetzen sich, um gemeinsam die Zukunft von Kindergarten und Schule zu gestalten. Es geht darum, bestehende Innovationen sichtbar zu machen – und gemeinsam in die Breite zu tragen.
Community Growth & Event Manager:in
(w/m/d) | ab 15. August | Vollzeit
Du hast Freude daran, Menschen zusammenzubringen und Räume mit Leben zu füllen? Du denkst serviceorientiert, behältst den Überblick und schaffst es, aus Anfragen stimmige Formate und gelungene Veranstaltungen zu entwickeln? Gleichzeitig trittst du gerne nach außen auf, repräsentierst gegebenenfalls das Education Lab vor Ort sowie bei externen Veranstaltungen und gehst aktiv auf potenzielle Partner:innen und Kund:innen zu? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Community Growth & Event Manager:in, der:die unsere Räumlichkeiten und Angebote aktiv positioniert, Buchungen koordiniert und Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Umsetzung begleitet.
Deine Verantwortung:
Du übernimmst die Verantwortung für Membership und Booking Sales und führst Interessierte vom ersten Kontakt bis zum Abschluss
Du gestaltest die Kommunikation mit (potenziellen) Mitgliedern so, dass sie Lust bekommen, Teil des Education Lab zu werden und aktiv teilzunehmen
Du konzipierst und organisierst offene Community Formate und Events, die Menschen zusammenbringen und echte Beteiligung auslösen
Du entwickelst neue Formate, die unterschiedliche Zielgruppen ansprechen und das Education Lab als lebendigen Ort erlebbar machen
Du setzt und formst Education Lab-Formate bei Community- und externen Veranstaltungen und sorgst dafür, dass sie vor Ort erlebbar und wirkungsvoll umgesetzt werden
Du behältst den Überblick über den Buchungskalender und steuerst die Nutzung des Raums strategisch im Sinne von Community, Wirkung und Einnahmen
Du koordinierst Sponsored Events in enger Abstimmung mit relevanten Rollen und stellst sicher, dass sie inhaltlich und organisatorisch gut ins Gesamtbild passen
Du arbeitest eng mit Community, Programs, Communications und Space Operations zusammen, damit Inhalte, Kommunikation und Umsetzung ineinandergreifen
- Du trägst aktiv dazu bei, dass Viele teilnehmen, wiederkommen und Teil der Community werden
Du misst deinen Erfolg daran, wie lebendig das Education Lab ist: wie viele Menschen kommen, bleiben und sich einbringen
Deine Eigenschaften:
Erfahrung in Stakeholder- und Kommunikationsmanagement
Erfahrung im Bereich Eventmanagement, Sales, Hospitality oder vergleichbaren Bereichen
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude daran, aktiv auf Menschen zuzugehen und Beziehungen aufzubauen
Starke Umsetzungsfähigkeit: Du bringst Dinge ins Rollen und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Formate und Ergebnisse werden
Gutes Gespür für Menschen und Dynamiken, Erfahrung im Bildungsbereich bevorzugt (Schulen, KIGAs, Pädagog:innen)
Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
Verständnis für Sales und Conversion sowie die Fähigkeit, Gespräche zielgerichtet zum Abschluss zu führen
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch bei vielen parallelen Themen
Organisationstalent, insbesondere in der Planung und Koordination von Formaten und Kalendern
Hands-on Mentalität und Bereitschaft, dort anzupacken, wo es gerade gebraucht wird
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (CRM, Kommunikations- und Planungstools)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir:
- Tagtäglicher Austausch mit einer Community, die sich für eine chancengerechte und innovative Bildung einsetzt
- Teil einer neuen Unternehmung innerhalb einer etablierten Struktur und in enger Zusammenarbeit mit einem internationalen Team und Netzwerk
- Zugang zu allen Angeboten von Impact Hub, Climate Lab und Future Health Lab
- Weiterbildungen, Teamaktivitäten, Partnerangebote, uvm.
- Flexibles Arbeitsumfeld (teilweise hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten)
- Hohe Autonomie und Eigenverantwortung durch Teamstruktur gemäß Holacracy
Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche
Startdatum: 15.August 2026
Vergütung: Das Jahresgehalt beträgt zwischen 40.390 € und 51.268 € brutto, abhängig von Ausbildungsgrad, Qualifikationen und Berufserfahrung (unserem internen Gehaltsschema entsprechend). Es unterliegt einer jährlichen Inflationsanpassung.
Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung.
Arbeitsort: Education Lab (1040), sowie Mitbenutzung von Impact Hub (1070), Climate Lab (1090) und Future Health Lab (1100)
Bitte sende deinen Lebenslauf sowie eine Beschreibung deiner Motivation und warum du die richtige Person für die Stelle bist, in einer beliebigen Form (z. B. Video, Poster, Dokument usw.) über unser Bewerbungsportal.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 24. Mai 2026
Da wir Bewerbungen laufend prüfen, freuen wir uns über deine frühzeitige Bewerbung.
Hinweis
Wir schätzen Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Bewerbungen werden ausschließlich auf Grundlage der beruflichen Qualifikationen geprüft, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen persönlichen Merkmalen. Wir ermutigen Menschen aus allen Hintergründen, sich zu bewerben, und setzen uns für ein Team ein, das vielfältige Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven vereint.
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